Cистема управления производством - ERP для малого бизнеса.

Предлагаемая ERP система управления производством может быть использована в среднем и малом бизнесе. Это утверждение основано на 10 летней практике применения. Почти все все производственные предприятия, которые внедрили эту комплексную автоматизацию учета и управления (комплексность является основой ERP) из малого бизнеса со временем перешли в категорию среднего и продолжают использовать эту ERP систему. В процессе эксплуатации изменялась и сама система. Что-то убиралось как не доказавшее свою эффективность, а что-то добавлялось на основании пожеланий тех, кто эффективно ее применял, но натыкался на сложности в своей работе и работе ERP. Можно смело утверждать, что если вам и придется что-то менять в сложившихся методах работы, то исключительно на прогрессивные методы, проверенные другими коллективами, причем достигшие успеха в своей деятельности. Это не пустые слова, на самом деле рациональность не имеет множества вариантов. Это иррациональность, порожденная недостатком опыта, недомыслием, а иногда и леностью, порождает множество вариантов, которые не ведут к успеху. В производстве годами накапливался опыт рационального применения автоматизации и учета. Что значит рационального? Там где можно решать проблему минимальным количеством сотрудников, за минимальное время и с минимальными затратами - это можно назвать рациональным опытом. Именно это навязывается предлагаемой системой управления производством. А именно это и является самым востребованным для малого бизнеса, который начинает осознавать болезни роста и начинает искать перспективные решения своих проблем. Впрочем, многим руководителям малого бизнеса, особенно занятыми в сфере производства, следует расстаться с манией исключительности. Большинство задача в большинстве фирм решается практически одинаково. Если, конечно, речь идет об успешных предприятиях.

Проект "ERP для малого бизнеса" переехал!
ERP система управления производством для малого бизнеса
Там предоставлена полная информация по составу, выполняемым функциям и по методологии внедрения системы. По сути речь идет о комплексной системе учета и управления производством.

Информационная система управления производством, выполненная в виде ERP системы является комплексной автоматизацией учета и управления. Комплексность выражается в охвате всех функций жизнедеятельности производственного предприятия. Казалось бы, такой охват должен добавить работы по вводу данных. Однако это не так, даже наоборот. Введенная однажды информация может использоваться в любой задаче, так как содержится в централизованном хранилище. Методы извлечения информации также одинаковы для всех. Это очень упрощает работу персонала с системой. Впрочем существует и "оборотная сторона медали" - если информация не введена вовремя, то страдают все. Надо отметить, что факт отсутствия необходимой информации в комплексной системе управления производством обнаруживается быстро, так как большинство бизнес процессов представляют собой цепочку последовательных действий. Также важно, чтобы информация была достоверной. Все вышесказанное особо актуально в ERP для малого бизнеса, так как многие функции координации и планирования система берет на себя - малый бизнес не может себе позволить раздуть штат до такой степени, чтобы появились изолированные зоны отвественности со своей внутренней жизнью. Впрочем, как в малом, так и в большом бизнесе есть правило, которое обеспечивает успех работы автоматизированной системы управления. Информация должна быть введена там, где она порождается и тем лицом, который первый с нею сталкивается. Именно так - без исключения. Попытки доказать, что есть исключения и обойти это правило до добра еще никого не доводили! Рассмотрим классический пример. На предприятие поступает материал и принимает его кладовщик. Т.е. приходная накладная попадает в руки именно к кладовщику. Затем материал надо выдать на участок производства. Возникает ряд вопросов: "Кому, сколько и когда выдать?". Если на это вопрос не отвечает автоматизированная система управления производством, то центральной фигурой вашего производства будет кладовщик. Ибо он только знает, что и в каком количестве есть на складе. Так продолжается до того момента, пока приходная накладная не будет внесена в базу данных. Если склад не располагается рядом с бухгалтерией, то передача первичных документов (приходных накладных и расходных со склада) будет происходить с большим отставанием. Иногда до недели. Все это время предприятие работает со слов кладовщика. Как говорил Райкин: "Завскладом - очень уважаемый человек!". В малом бизнесе обычно выделяют ответственного за материалы, а поскольку он осведомлен более всех о наличии их, то на него возлагаются обязанности вовремя выдавать их в производство. Вплоть до того, что этот ответственный определяет, что и когда будет делать производственный участок. Такой объем работы невозможно вести без программы. Следовательно появляется некий инструмент учета, который замкнут на ответственного за материалы. Он и только он может "посмотреть в компьютере" что имеется в наличии и что можно будет производить завтра. Он вводит данные сам и следит за актуальностью информации. В бухгалтерии потом будут сами вводить данные из приходной накладной. Кстати, если в производстве есть своя программа учета, то информация будет вводиться на складе, на участке производства, потом в бухгалтерии. Все при деле, работа кипит. Однако директору, чтобы быть в курсе дела надо опрашивать каждого в отдельности, а если есть нестыковки, то устраивать совещания, чтобы все могли глянуть друг-другу в глаза.

Позвольте также представить новый проект: Средство разработки сайтов для микро бизнеса CMS webВизитка
Техническое описание CMS webВизитка

Совсем иначе построена работа в комплексной системе управления производством. С чего это вдруг материалы приходят на склад? Их заказали, не так ли? Вообще-то, работа началась задолго до поступления материалов на склад. Сначала запланировали выпуск изделия. Если в автоматизированной системе имеется информация о составе изделия, то можно рассчитать сколько и каких материалов следует взять в производство. Затем сравнить с тем, что есть на складе. Следовательно до момента начала работы в системе должен иметься справочник материалов, а на складе должны ввести их наличие. Если таковая информация имеется, то ответственный за снабжение может получить перечень недостающего и сделать заказ. В ERP системе для этого имеются специальные функции и документ "Заявка поставщику". Снабженец мало что вводит в систему - он просто указывает поставщика, который готов поставить нужное в необходимые сроки и по приемлемой цене. Если поставка согласована и оплачена, то заранее известно, что и в каких количествах поступит на склад предприятия. Поэтому, когда материал поступит на склад, кладовщику не надо вводить информацию заново. Ему достаточно на основании заявки поставщику заполнить приходную накладную и возможно уточнить количество и суммы. Налицо тот факт, что комплексная автоматизация позволяет один раз потрудиться на вводе справочника материалов и остатков склада, а потом уже использовать эту информацию, а не "вбивать" ее каждый раз в разные программы.